Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte administrativo à diretoria.

Essa pessoa será responsável por receber visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria.

É uma oportunidade para quem gosta de atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas, mantendo a discrição e a qualidade no atendimento.

·        Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis;

·        Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;

·        Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;

·        Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;

·        Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas;

·        Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;

·        Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria;

·        Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos;

·        Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;

·        Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário;

·        Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.

·        Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;

·        Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis;

·        Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos;

·        Comunicar à diretoria os prazos e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas para sua realização;

·        Organizar certificados e comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando informações de acompanhamento ao setor responsável.

·        Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas correlatas;

·        Experiência com recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas;

·        Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;

·        Boa comunicação oral e escrita;

·        Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades;

·        Cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.

Diferenciais

·        Experiência com suporte administrativo a gestores ou à diretoria;

·        Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;

·        Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras.

Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:

• Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);
• Plano de saúde e odontológico;
• Day off no dia do aniversário;
• Previdência privada;
• Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Anuênio;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Universidade Corporativa;
• Vale-transporte (desconto de 4%);

Já pensou em trabalhar em um lugar onde o principal objetivo é crescer juntos e cooperar? No Sicoob, é assim!

Aqui, nossa prioridade são as pessoas! Vivemos e trabalhamos por elas, movidos pela cooperação, pelo pertencimento, pela responsabilidade social e pela justiça financeira. Hoje, cuidamos das finanças e do futuro de milhões de cooperados em todos os estados brasileiros, por meio de agências, caixas eletrônicos e diversos canais digitais, que oferecem produtos e serviços práticos e modernos. Em muitos municípios, somos a única instituição financeira presente para atender à população.

Se você chegou até aqui em busca de uma oportunidade, acreditamos que deseja fazer parte de um sistema que promove transformação social. Então, inscreva-se em nossas oportunidades.

Vem com a gente! #SÓVEM